活动引言：不经意间寒冬初至，冬天孕育的不是凋零而是希望，就像广大的12级新生一样，他们是我们青年马克思主义发展研究会的希望。为了让新生们充分了解青马研协会、融入青马研协会，我协会特举办青年马克思主义发展研究会迎新晚会。

一 活动主题：迎新晚会

二 活动目的：欢迎青马研协会新成员的加入，让新成员充分了解青年马克思主义发展研究会，活跃课外生活，提高政治素养

三 活动时间：2012年11月5日

四 活动地点：教科楼302

五 活动对象：青马研全体成员

六 活动举办方：青年马克思主义发展研究协会

七 晚会前期准备

1.宣传部具体负责张贴海报宣传此次活动，鼓励青马研成员主动报名参加为晚会演出。   

    2.宣传部邀请主持人（饶余琴、阎帅）

3.组织策划部负责制作发送请柬

    4.组织策划部负责邀请院系老师，主席团成员前来观看。

5.宣传部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，负责节目时间，背景音乐，ppt。负责租用节目表演服装，保证节目质量。为晚会制作最后的演出名单。

5.外联部负责为此活动拉赞助。  

    6.组织策划部负责租用音箱话筒，购买晚会现场所需物品。负责现场布置，多媒体应用。

7. 组织部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装、道具，或有表演者自备。

8.摄影部负责活动拍摄。

八 晚会开展阶段

1.现场布置：（1）理论研究部负责现场卫生。

  （2）宣传部负责协助组织策划部晚会当天下午的现场布置如气球彩带等。

  （3）组织策划部负责院系老师及主席团成员的接待工作。

2.组织部于晚会开始前在会场安排组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举办。

    九 晚会人员安排

1.男生两名负责引导人员入场。6点10分会员开始入场，6点30入场完毕。晚会开始控制人员进出，维护会场秩序禁止吸烟，大声喧哗。6点50引导老师入场。 

2.后台两名：6点20分到现场调节设备配合演员试音。6点30开始播放背景音乐。

3.串场一名：提前熟悉话筒的性能，提供每个节目最好的话筒了，联系前台后场，联系演员候场。

   4.主持人二名：提前备好串词，熟知游戏规则。认真彩排，猜测可能出现的意外情况做好提前准备。

5.演员进行后场准备，适应场地。

6.道具员4名:提前安排好下一个节目的道具，以便用作短的时间安放道具。

十 晚会活动流程

 1.六点主持人入场做好主持准备整理好节目清单

 2.演出人员提前做好准备在指定区域入坐

十一 正式晚会

   1.主持人开场白，介绍与会领导与协会干部

2.领导致辞

3.会长介绍青马研历史及发展现状现状

4.节目有序开展

6.互动环节：才艺展示、小游戏

7.主持人活动结束词

8.全体合影

    十二 晚会结束

1. 主持人宣布晚会结束，欢送老师离场，工作人员安排人员有序离场，维持秩序。

2. 组织部负责物品的归还。音响设备、服装、道具等。

3. 理论研究中心负责打扫卫生、整理会场等工作

4. 晚会结束后由办公室对晚会进行活动总结工作

附表1：物品清单：

   1.现场饮料：农夫山泉若干瓶，租用瓷杯，购买茶叶。

   2.供老师使用的纸巾湿巾若干

       2.彩带、气球、荧光棒若干

       3.节目单、请柬制作

       4.会场条幅

       5.话筒、音响设备租借

       6.各种食品，水果

附表二：工作人员安排

    活动总策划：刘胜博

        活动总负责：张君雷

        活动总指挥：刘书亮

 

                                   策划书：策划部全体成员